Zwrot kosztów podróży i zakwaterowania na ICT Event 2015

2015-04-30 13:18:39
KE finansuje koszty podróży i zakwaterowania na ICT Event 2015 dla osób chcących nawiązać kontakty i zaprezentować swoje pomysły projektowe, pod konkursy ICT w Programie Horyzont 2020

 

KE planuje sfinansować 23 osobom z Polski koszty podróży i zakwaterowania na ICT Event 2015

Tematy konkursów 2016-2017 z obszaru ICT w Programie Horyzont 2020 zostaną ogłoszone przez Komisję Europejską (KE) podczas spotkania informacyjno – brokerskiego – ICT 2015 Innovate, Connect, Transform, który odbędzie się w dniach 20-22.10.2015, w Lizbonie.

ICT Event (ICT 2015 Innovate, Connect, Transform) to okazja do spotkania potencjalnych partnerów do projektów składanych w obszarze ICT, ramach Programu Horyzont 2020. Podczas sesji networkingowych będzie istniała możliwość prezentacji organizacji, obszarów badawczych i pomysłów projektowych oraz zapoznania się z pomysłami innych uczestników spotkania, a tym samym nawiązania bezpośrednich kontaktów pod przyszłą współpracę.

W celu umożliwienia nawiązania kontaktów i prezentacji pomysłów projektowych z obszaru ICT, KE wzorem lat ubiegłych, oferuje pokrycie kosztów wyjazdu i zakwaterowania dla naukowców i przedsiębiorców z nowych krajów członkowskich.

Zasady dofinansowania określone przez KE :

o             Koszty hotelu: 3 noclegi opłacone przez KE;

o             Koszty transport: przejazd pociągiem (pierwsza klasa) lub przelot samolotem (klasa ekonomiczna); nie przewiduje się zwrotu kosztów w przypadku przejazdu samochodem, autobusem czy taksówką;

o             Agencja turystyczna obsługująca KE skontaktuje się z każdym wyselekcjonowanym uczestnikiem indywidualnie w celu uzgodnienia szczegółów przejazdu i zakwaterowania;

o             Wyselekcjonowane osoby nie mogą we własnym zakresie ani rezerwować hotelu, ani też rezerwować i opłacać biletów za przejazd, ponieważ w takim przypadku Komisja Europejska nie udzieli dofinansowania;

o             W przypadku rezygnacji z udziału lub zamiany zaproszonej osoby należy odpowiednio wcześniej powiadomić KE za pośrednictwem eksperta z Krajowego Punktu Kontaktowego Programów Badawczych UE;

o             Zmiany po dokonaniu rezerwacji przelotów nie będą możliwe.

 

W celu wyłonienia osób, które zostaną zgłoszone do dofinansowania przez KE, kandydat musi zgłosić do Krajowego Punktu Kontaktowego PB UE (KPK PB UE) swoją kandydaturę wysyłając następujące informacje:

•             Wypełniony, kompletny formularz – PARTICIPANT FORM zawierający:

o             Wypełniony profil organizacji (max. 2000 znaków) uwzględniający działania danej organizacji w obszarze ICT lub w obszarze, w którym technologie ICT mogą mieć zastosowanie (transport, energia, zdrowie, środowisko, bezpieczeństwo itp.);

o             Zaznaczenie obszaru tematycznego/obszarów tematycznych zainteresowanej organizacji;

o             Deklarację o gotowości wygłoszenia prezentacji podczas spotkania (max. 5 min. prezentacja) zawierającą wstępne informacje o pomyśle projektowym w obszarze ICT lub w obszarze, w którym technologie ICT mogą mieć zastosowanie (transport, energia, zdrowie, środowisko, bezpieczeństwo itp.);

o             Deklarację o gotowości wzięcia udziału w sesjach brokerskich (B2B), podczas których będzie możliwość bilateralnych spotkań (max. 30 min.)

 

•             Wypełniony, kompletny formularz – TRAVEL FORM zawierający informacje, z jakiego miasta będzie planowany wylot (informacja niezbędna dla agencji organizującej wyjazd).

KPK PB UE wspólnie z MNiSW przeprowadzi weryfikację zgłoszeń i wyłoni listę główną (23 osoby).

Zasady weryfikacji zgłoszeń:

o             Oferta finansowania kosztów podróży i zakwaterowania ze strony KE  skierowana jest do naukowców i przedsiębiorców, którzy wyrażą gotowość do prezentacji podczas sesji tematycznych swojej organizacji i pomysłów projektowych związanych z obszarem ICT (max. 5 min. prezentacja);

o             Z każdej organizacji dofinansowanie może uzyskać tylko jedna osoba;

o             Pierwszeństwo będą miały osoby, które w poprzednich latach nie uzyskały dofinansowania;

o             Kolejność nadesłanych kompletnych zgłoszeń będzie brana pod uwagę. Niekompletne formularze nie będą brane pod uwagę.

o             Na zgłoszenia czekamy max. do 13.05.2015. Zgłoszenia należy wysyłać na adres: malgorzata.szolucha@kpk.gov.pl

 

Terminy:

13.05.2015 – ostateczny termin nadsyłania zgłoszeń do Krajowego Punktu Kontaktowego Programów Badawczych UE;

14.05.2015 – wyłonienie listy uczestników i wysłanie powiadomienia do wyselekcjonowanych osób;

15.05.2015 – wysłanie listy wyłonionych uczestników do KE.

 

Do niniejszej wiadomości dołączone są 2 formularze:

 

1.            ICT_2015_PARTICIPANT FORM

(dostępny pod linkiem:

http://www.kpk.gov.pl/wp-content/uploads/2015/04/ICT_Event2015_Participant_From.dotx

w którym należy wybrać obszar tematyczny ICT, określić swój obszar kompetencji, obszar swoich zainteresowań, a także przedstawić pomysł projektowy, który będzie prezentowany podczas sesji tematycznych.

2.            ICT_2015_TRAVEL_FORM

(dostępny pod linkiem:

http://www.kpk.gov.pl/wp-content/uploads/2015/04/ICT_Event_Travel_Form.xlsx

w którym kandydaci powinni podać swoje dane teleadresowe i określić miejsce, z którego zaczną podróż.

 

Wypełnione formularze prosimy odesłać najpóźniej do 13.05.2015, na adres malgorzata.szolucha@kpk.gov.pl

 

W przypadku pytań informacji udziela:

Małgorzata Szołucha
Krajowy Punkt Kontaktowy
Programów Badawczych Unii Europejskiej
ul. Krzywickiego 34, 02-078 Warszawa
Tel.: +48 22 828 74 83 wew. 251
Kom.: +48 664 032 128

 

 

 

Poleć znajomym:
 
 

Zobacz również

Listopad 2017
Pn Wt Śr Cz Pt So Nd
30 31 1 2 3 4 5
6 7 8 9 10 11 12
13 14 15 16 17 18 19
20 21 22 23 24 25 26
27 28 29 30 1 2 3
4 5 6 7 8 9 10
Science to Business
Fundusze strukturalne dla PK